Dies ist eine Übersetzung. Bei Abweichungen gilt die englische Fassung. Diese Bedingungen bilden einen verbindlichen Vertrag zwischen der Avtalor AS, Org.-Nr. 916 048 092, Oslo („Avtalor“, „wir“) und dem Unternehmen, das ein Portal einrichtet und nutzt („das Unternehmen“, „Sie“). Mit der Einrichtung eines Kontos bestätigen Sie, dass Sie befugt sind, das Unternehmen zu verpflichten. Ein Anbieter, der ein eigenes Konto im Dienst einrichtet, wird ebenso Vertragspartei, mit denselben Rechten und Pflichten wie das Unternehmen, wie in Ziffer 7 beschrieben.
„Dienst“ bezeichnet die Plattform, das Portal, die App und die zugehörigen Schnittstellen von Avtalor. „Vereinbarungskarte“ bezeichnet einen einzelnen Eintrag, der eine Unternehmensvereinbarung beschreibt. „Anbieter“ bezeichnet einen Dritten, der einen Vorteil anbietet. „Nutzer“ bezeichnet einen Mitarbeitenden des Unternehmens, dem Zugang gewährt wird. „Inhalte“ bezeichnet alle Texte, Daten und Unterlagen, die vom Unternehmen, einem Anbieter oder einem Nutzer eingegeben werden.
„Angemeldeter Nutzer“ bezeichnet einen Nutzer, der sich mindestens einmal im Dienst angemeldet hat, unabhängig davon, wie lange dies zurückliegt. Die Anzahl der angemeldeten Nutzer bildet die Grundlage für die Entgelte.
Avtalor ist eine technische Plattform zum Sammeln, Pflegen und Darstellen von Informationen über Unternehmensvereinbarungen. Avtalor ist weder Partei noch Vermittler noch Garant einer im Dienst angezeigten Vereinbarung, verhandelt keine Konditionen und handelt nicht als Vertreter des Unternehmens oder eines Anbieters.
Alle Rabatte, Preise, Konditionen und Leistungen werden vom Anbieter erbracht. Ansprüche aus einem Vorteil sind an den Anbieter zu richten, nicht an Avtalor.
Avtalor erbringt keine Beratung zu Steuern, Arbeitsrecht, Versicherungen, Finanzen oder anderen regulierten Bereichen. Inhalte im Dienst stellen keine Beratung dar.
Die Anmeldung erfolgt über einen Einmal-Link, der an die geschäftliche E-Mail-Adresse des Nutzers gesendet wird. Das Unternehmen bestätigt die Inhaberschaft an der E-Mail-Domain, bevor der Zugang aktiviert wird. Anschließend wählt das Unternehmen, ob alle mit der Domain Zugang erhalten oder ob Nutzer einzeln hinzugefügt werden.
Das Unternehmen ist dafür verantwortlich, den Zugang unverzüglich zu widerrufen, wenn ein Arbeitsverhältnis endet oder die Befugnis eines Administrators entfällt. Das Unternehmen ist für Handlungen seiner Administratoren verantwortlich.
Avtalor kann Konten ablehnen oder schließen, wenn der Verdacht auf Missbrauch, unbefugten Zugriff, rechtswidrige Inhalte oder eine wesentliche Verletzung dieser Bedingungen besteht.
Das Unternehmen ist allein dafür verantwortlich, dass die von ihm eingegebenen Inhalte richtig, aktuell und rechtmäßig sind und keine Rechte Dritter, Marken oder gegenüber einem Anbieter bestehende Vertraulichkeitspflichten verletzen.
Das Unternehmen ist dafür verantwortlich, dass die Veröffentlichung einer Vereinbarung nicht gegen seinen Vertrag mit dem Anbieter verstößt, einschließlich etwaiger Bestimmungen zur Vertraulichkeit von Preisen und Konditionen.
Das Unternehmen ist Verantwortlicher für personenbezogene Daten seiner eigenen Nutzer. Avtalor ist Auftragsverarbeiter. Der Auftragsverarbeitungsvertrag in Ziffer 11 ist fester Bestandteil dieser Bedingungen.
Das Unternehmen ist für Steuer-, Melde- und Offenlegungspflichten verantwortlich, die sich aus Sachleistungen an Mitarbeitende ergeben, einschließlich Bewertung und Lohnmeldung.
Ein in den Dienst eingeladener Anbieter pflegt seine eigenen Vereinbarungskarten und ist dafür verantwortlich, dass der Inhalt richtig, aktuell und mit der zugrunde liegenden Vereinbarung mit dem Unternehmen vereinbar ist.
Avtalor prüft, genehmigt oder verifiziert keine Inhalte von Anbietern und haftet nicht, wenn ein Anbieter einen Vorteil ändert, einschränkt oder einstellt oder wenn ein Vereinbarungscode oder Link nicht funktioniert.
Anbieter dürfen keine Inhalte hochladen, die irreführend, diskriminierend oder rechtswidrig sind oder gegen geltende Vorschriften zur Werbung verstoßen.
Der Dienst nutzt maschinelles Lesen, um anhand von Dokumenten, die das Unternehmen oder ein Anbieter hochlädt, Felder in Vereinbarungskarten vorzuschlagen und um Vorschläge, Rangfolgen und Tipps bereitzustellen.
Vorschläge sind Entwürfe, die eine Prüfung durch einen Menschen erfordern. Das Unternehmen und der Anbieter müssen jedes automatisch ausgefüllte Feld vor der Veröffentlichung prüfen. Avtalor haftet nicht für Fehler, Auslassungen, Verluste oder Ansprüche, die aus der Veröffentlichung ungeprüfter Vorschläge entstehen.
Hochgeladene Dokumente werden zur Durchführung der Extraktion verarbeitet und gemäß Ziffer 11 aufbewahrt. Inhalte werden nicht zum Training allgemeiner Modelle verwendet.
Starter ist für Unternehmen mit bis zu 100 angemeldeten Nutzern kostenlos. Pro gilt ab 101 angemeldeten Nutzern und wird mit einer festen monatlichen Grundgebühr zuzüglich eines Betrags je angemeldetem Nutzer nach einem degressiven Satz berechnet, wie im Dienst zum Zeitpunkt der Bestellung angegeben.
Die Anzahl der angemeldeten Nutzer wird fortlaufend gemessen. Änderungen wirken ab dem folgenden Abrechnungszeitraum. Die Entgelte verstehen sich zuzüglich Mehrwertsteuer.
Die Entgelte werden nachträglich je Abrechnungszeitraum in Rechnung gestellt, monatlich oder jährlich nach Wahl des Unternehmens bei der Bestellung, an die Rechnungsadresse, die das Unternehmen bei der Bestellung angibt, mit einer Zahlungsfrist von 14 Tagen. Bei Zahlungsverzug fallen Verzugszinsen nach dem forsinkelsesrenteloven (norwegisches Verzugszinsgesetz) an. Bei erheblichem Zahlungsverzug kann Avtalor die Pro-Funktionen nach schriftlicher Mahnung mit einer Frist von 14 Tagen zur Abhilfe aussetzen.
Avtalor kann die Preise ändern. Ein neuer Preis gilt ab dem nächsten Abrechnungszeitraum, auch wenn der vorherige Zeitraum noch nicht abgerechnet wurde. Ein begonnener Zeitraum wird zu dem Preis abgerechnet, mit dem er begonnen hat.
Ein Anbieter mit eigenem Konto im Dienst kann Pro zu denselben Bedingungen wie das Unternehmen bestellen, einschließlich Ziffer 14 zu Laufzeit und Kündigung. Für den Anbieter bilden die angemeldeten Nutzer bei allen Unternehmen, mit denen der Anbieter im Dienst eine Vereinbarung hat, die Grundlage („verbundene Mitarbeitende“). Soweit sich diese Bedingungen im Zusammenhang mit Pro auf das Unternehmen beziehen, beziehen sie sich dann auf den Anbieter.
Starter wird kostenlos „wie besehen“ und „wie verfügbar“ bereitgestellt. Für Starter werden keine Gewährleistungen übernommen, es besteht keine Verfügbarkeitszusage, keine Supportpflicht und kein Anspruch auf Schadensersatz. Die Gesamthaftung von Avtalor für Starter ist im gesetzlich größtmöglichen Umfang ausgeschlossen.
Avtalor kann Starter mit einer Frist von 30 Tagen ändern, einschränken oder einstellen. Bei Einstellung erhält das Unternehmen die Möglichkeit, seine Daten zu exportieren.
Für Pro strebt Avtalor eine monatliche Verfügbarkeit von 99,5 % an, gemessen ohne geplante Wartungsarbeiten, die mindestens 48 Stunden im Voraus angekündigt werden. Kritische Störungen, definiert als Nichtverfügbarkeit des Dienstes oder die Unmöglichkeit für alle Nutzer, sich anzumelden, werden mit einer Reaktionszeit von einem Werktag bearbeitet.
Ein angestrebtes Verfügbarkeitsniveau stellt keine Garantie dar und begründet kein eigenständiges Recht auf Preisminderung über das hinaus, was sich aus Ziffer 10 ergibt.
Der Dienst wird ohne ausdrückliche oder stillschweigende Gewährleistungen jeglicher Art bereitgestellt, auch nicht hinsichtlich der Eignung für einen bestimmten Zweck, eines unterbrechungs- oder fehlerfreien Betriebs oder der Richtigkeit der Inhalte im Dienst.
Avtalor haftet nicht für mittelbare Schäden, Folgeschäden, entgangenen Gewinn, entgangene Einsparungen, Datenverlust, Reputationsschäden oder Ansprüche Dritter, auch nicht von Nutzern und Anbietern.
Für Pro ist die Gesamthaftung von Avtalor in jedem Fall auf die Entgelte begrenzt, die das Unternehmen in den drei Monaten vor dem anspruchsbegründenden Ereignis für den Dienst gezahlt hat. Für Starter ist die Haftung ausgeschlossen, siehe Ziffer 8.
Die Beschränkungen gelten nicht bei Vorsatz oder grober Fahrlässigkeit oder für eine Haftung, die nach zwingendem Recht nicht beschränkt werden kann.
Ansprüche sind unverzüglich schriftlich geltend zu machen, spätestens zwölf Monate nachdem der Sachverhalt entdeckt wurde oder hätte entdeckt werden müssen.
Für personenbezogene Daten über Nutzer ist das Unternehmen Verantwortlicher und Avtalor Auftragsverarbeiter. Avtalor verarbeitet Daten ausschließlich auf Weisung des Unternehmens und zur Erbringung des Dienstes.
Art und Zweck der Verarbeitung, Datenkategorien, Speicherfristen, Sicherheitsmaßnahmen, der Einsatz von Unterauftragsverarbeitern und das Vorgehen bei einer Verletzung des Schutzes personenbezogener Daten sind in der Datenschutzerklärung beschrieben, die den Auftragsverarbeitungsvertrag zwischen den Parteien bildet.
Avtalor benachrichtigt das Unternehmen unverzüglich über jede Verletzung des Schutzes personenbezogener Daten und unterstützt das Unternehmen bei der Erfüllung seiner Pflichten nach Artikel 32 bis 36 DSGVO sowie bei Anfragen betroffener Personen.
Kontaktdaten von Nutzern werden nur dann an einen Anbieter weitergegeben, wenn das Unternehmen dies freigeschaltet und der Nutzer gesondert eingewilligt hat. Ohne Einwilligung werden nur aggregierte Zahlen und pseudonymisierte Kennungen weitergegeben.
Avtalor besitzt alle Rechte am Dienst, einschließlich Software, Design, Marken und Dokumentation. Das Unternehmen erhält für die Vertragslaufzeit ein nicht ausschließliches, nicht übertragbares Nutzungsrecht.
Das Unternehmen und die Anbieter behalten die Rechte an ihren eigenen Inhalten und räumen Avtalor eine beschränkte Lizenz ein, die Inhalte zu speichern, zu verarbeiten und anzuzeigen, soweit dies zur Erbringung des Dienstes erforderlich ist.
Das Unternehmen darf keine technischen Beschränkungen umgehen, die Software nicht dekompilieren, den Zugang nicht weiterverkaufen und den Dienst nicht zur Entwicklung eines Konkurrenzprodukts nutzen.
Das Unternehmen stellt Avtalor von Ansprüchen, Verlusten, Bußgeldern und angemessenen Rechtsverfolgungskosten frei, die sich aus vom Unternehmen eingegebenen Inhalten, vom Unternehmen gewährtem Zugang, der Verarbeitung personenbezogener Daten durch das Unternehmen oder einer Verletzung dieser Bedingungen durch das Unternehmen ergeben.
Avtalor benachrichtigt das Unternehmen unverzüglich schriftlich über solche Ansprüche, und die Parteien arbeiten bei deren Bearbeitung zusammen.
Der Vertrag läuft jeweils für einen Abrechnungszeitraum, monatlich oder jährlich nach Wahl des Unternehmens bei der Bestellung, und verlängert sich automatisch. Das Unternehmen kann Pro jederzeit ohne Kündigungsfrist mit Wirkung zum nächsten Abrechnungszeitraum kündigen. Starter kann jederzeit beendet werden.
Wird Pro gekündigt, wechselt das Konto ab dem nächsten Abrechnungszeitraum zu Starter. Hat das Unternehmen dann mehr als 100 angemeldete Nutzer oder überschreitet es 100 ohne Pro, können sich die Administratoren des Unternehmens weiterhin anmelden, Inhalte aber erst wieder sehen oder ändern, wenn Pro bestellt ist. Die Nutzer und die Vereinbarungskarten bei den Unternehmen sind davon nicht betroffen.
Mit Vertragsende wird der Zugang geschlossen. Das Unternehmen kann Vereinbarungsdaten und aggregierte Statistiken bis 30 Tage nach Vertragsende exportieren. Danach werden personenbezogene Daten innerhalb von 30 Tagen gelöscht, mit Ausnahme von Daten, die Avtalor gesetzlich aufbewahren muss, einschließlich Buchhaltungsunterlagen für fünf Jahre.
Avtalor kann den Vertrag mit sofortiger Wirkung kündigen, wenn eine wesentliche Vertragsverletzung nicht innerhalb von 30 Tagen nach schriftlicher Mitteilung behoben wird.
Avtalor kann diese Bedingungen mit einer Frist von 30 Tagen durch schriftliche Mitteilung an die registrierte Kontaktadresse des Unternehmens ändern. Änderungen, die zur Erfüllung gesetzlicher Pflichten erforderlich sind, können sofort in Kraft treten.
Die weitere Nutzung nach dem Inkrafttreten gilt als Zustimmung. Stimmt das Unternehmen einer Änderung nicht zu, kann der Vertrag mit Wirkung zum Zeitpunkt des Inkrafttretens gekündigt werden.
Keine Partei darf den Vertrag ohne schriftliche Zustimmung der anderen Partei übertragen, außer im Rahmen einer Fusion, einer Übernahme oder eines Betriebsübergangs.
Keine Partei haftet für eine Nichterfüllung, die auf Umständen außerhalb ihres Einflussbereichs beruht, einschließlich des Ausfalls von Unterlieferanten kritischer Infrastruktur, großflächiger Netzausfälle, Naturereignissen, Krieg oder behördlicher Maßnahmen.
Sollte eine Bestimmung unwirksam sein, bleibt der übrige Vertrag in Kraft. Der Vertrag bildet zusammen mit den darin genannten Dokumenten die gesamte Vereinbarung der Parteien.
Der Vertrag unterliegt norwegischem Recht. Die Parteien bemühen sich zunächst, Streitigkeiten durch Verhandlungen beizulegen. Streitigkeiten, die nicht durch Verhandlungen beigelegt werden, werden vor den ordentlichen Gerichten verhandelt, mit Oslo tingrett (dem erstinstanzlichen Gericht in Oslo) als vereinbartem Gerichtsstand.
Kontakt: Avtalor AS, Org.-Nr. 916 048 092, Oslo. E-Mail: support@avtalor.com