Disse vilkårene utgjør en bindende avtale mellom Avtalor AS, org.nr. 916 048 092, Oslo («Avtalor», «vi») og den virksomheten som oppretter og bruker en portal («Bedriften», «du»). Ved å opprette konto bekrefter du at du har fullmakt til å binde Bedriften. En Leverandør som oppretter egen konto i Tjenesten, blir på samme måte part i avtalen og har de samme rettighetene og pliktene som Bedriften, som beskrevet i punkt 7.
«Tjenesten» er Avtalors plattform, portal, app og tilhørende grensesnitt. «Avtalekort» er en enkeltoppføring om en bedriftsavtale. «Leverandør» er en tredjepart som tilbyr en fordel. «Bruker» er en ansatt hos Bedriften som gis tilgang. «Innhold» er all tekst, data og dokumentasjon lagt inn av Bedriften, Leverandør eller Bruker.
«Innlogget bruker» betyr en Bruker som har logget inn i Tjenesten minst én gang, uansett hvor lenge siden. Antallet innloggede brukere danner grunnlaget for vederlaget.
Avtalor er en teknisk plattform for å samle, vedlikeholde og formidle informasjon om bedriftsavtaler. Avtalor er ikke part i, mellommann for eller garantist for noen avtale som vises i Tjenesten, forhandler ikke vilkår, og opptrer ikke som agent for Bedriften eller Leverandør.
Alle rabatter, priser, vilkår og ytelser leveres av Leverandør. Ethvert krav som følger av en fordel rettes til Leverandør, ikke til Avtalor.
Avtalor yter ikke rådgivning innen skatt, arbeidsrett, forsikring, finans eller andre regulerte områder. Innhold i Tjenesten er ikke rådgivning.
Innlogging skjer med engangslenke til Brukerens arbeids-e-post. Bedriften bekrefter eierskap til e-postdomenet før tilgang aktiveres. Bedriften velger deretter om alle med domenet får tilgang, eller om Brukere legges til enkeltvis.
Bedriften er ansvarlig for å tilbakekalle tilgang uten ugrunnet opphold når et arbeidsforhold avsluttes eller en administrators fullmakt bortfaller. Bedriften er ansvarlig for handlinger utført av sine administratorer.
Avtalor kan avslå eller stenge kontoer ved mistanke om misbruk, uautorisert tilgang, ulovlig innhold eller vesentlig brudd på disse vilkårene.
Bedriften er alene ansvarlig for at Innhold Bedriften legger inn er korrekt, oppdatert, lovlig og ikke krenker tredjeparts rettigheter, varemerker eller konfidensialitetsplikt overfor Leverandør.
Bedriften er ansvarlig for at publisering av en avtale ikke bryter avtalen med Leverandør, herunder eventuelle bestemmelser om taushetsplikt om priser og betingelser.
Bedriften er behandlingsansvarlig for personopplysninger om egne Brukere. Avtalor er databehandler. Databehandleravtalen i punkt 11 gjelder som en integrert del av disse vilkårene.
Bedriften er ansvarlig for skatte-, innberetnings- og rapporteringsplikter som følger av naturalytelser til ansatte, herunder verdsettelse og lønnsinnberetning.
Leverandør som inviteres inn vedlikeholder selv sine avtalekort og er ansvarlig for at innholdet er korrekt, oppdatert og i samsvar med den underliggende avtalen med Bedriften.
Avtalor kontrollerer, godkjenner eller verifiserer ikke leverandørinnhold, og svarer ikke for at en Leverandør endrer, begrenser eller avslutter en fordel, eller for at en avtalekode eller lenke ikke virker.
Leverandør skal ikke laste opp innhold som er villedende, diskriminerende, ulovlig eller i strid med markedsføringsloven.
Tjenesten bruker maskinlesing for å foreslå felter i avtalekort ut fra dokumenter Bedriften eller Leverandør laster opp, og for å gi forslag, rangeringer og tips.
Forslag er utkast som krever menneskelig kontroll. Bedriften og Leverandør plikter å kontrollere alle automatisk utfylte felter før publisering. Avtalor svarer ikke for feil, mangler, tap eller krav som følger av at ukontrollerte forslag publiseres.
Dokumenter som lastes opp behandles for å utføre uttrekket og lagres i henhold til punkt 11. Innhold brukes ikke til å trene generelle modeller.
Starter er gratis for virksomheter med inntil 100 innloggede brukere. Pro gjelder fra 101 innloggede brukere og prises med en fast grunnpris per måned med tillegg per innlogget bruker etter en synkende sats, slik den fremgår i Tjenesten på bestillingstidspunktet.
Antall innloggede brukere måles løpende. Endring i antall får virkning fra påfølgende faktureringsperiode. Vederlaget er oppgitt eksklusive merverdiavgift.
Vederlag faktureres etterskuddsvis per faktureringsperiode, måned eller år etter det Bedriften valgte ved bestilling, til den fakturaadressen Bedriften oppgir ved bestilling, med 14 dagers betalingsfrist. Ved forsinket betaling påløper forsinkelsesrente etter forsinkelsesrenteloven. Ved vesentlig betalingsmislighold kan Avtalor suspendere Pro-funksjonalitet etter skriftlig varsel med 14 dagers frist.
Avtalor kan endre priser. En ny pris gjelder fra neste faktureringsperiode, også om forrige periode ennå ikke er fakturert. En periode som er påbegynt, faktureres til prisen den startet med.
En Leverandør med egen konto i Tjenesten kan bestille Pro på de samme vilkårene som Bedriften, også punkt 14 om varighet og oppsigelse. For Leverandøren er grunnlaget innloggede brukere hos alle bedriftene Leverandøren har avtale med i Tjenesten («tilknyttede ansatte»). Der disse vilkårene sier Bedriften om Pro, gjelder det da Leverandøren.
Starter leveres «som den er» og «som tilgjengelig», uten vederlag. For Starter gis ingen garantier, ingen tilgjengelighetsforpliktelse, ingen supportforpliktelse og ingen rett til erstatning. Avtalors samlede ansvar for Starter er utelukket så langt loven tillater.
Avtalor kan endre, begrense eller avslutte Starter med 30 dagers varsel. Ved avslutning gis Bedriften mulighet til å eksportere sine data.
For Pro tilstreber Avtalor 99,5 % månedlig tilgjengelighet, målt utenom planlagt vedlikehold varslet minst 48 timer i forveien. Kritiske feil, definert som at Tjenesten er utilgjengelig eller ingen Brukere kan logge inn, håndteres med responstid innen én virkedag.
Tilstrebet tilgjengelighet innebærer ikke en garanti og gir ikke selvstendig rett til prisavslag ut over det som følger av punkt 10.
Tjenesten leveres uten garantier av noe slag, verken uttrykte eller underforståtte, herunder om egnethet for et bestemt formål, uavbrutt eller feilfri drift, eller at innhold i Tjenesten er korrekt.
Avtalor er ikke ansvarlig for indirekte tap, følgeskader, tapt fortjeneste, tapte besparelser, tap av data, omdømmetap, eller krav fra tredjepart, herunder Brukere og Leverandører.
For Pro er Avtalors samlede ansvar i alle tilfeller begrenset til det vederlaget Bedriften har betalt for Tjenesten de siste tre månedene før kravet oppsto. For Starter er ansvaret utelukket, jf. punkt 8.
Begrensningene gjelder ikke ved forsett eller grov uaktsomhet, eller for ansvar som etter ufravikelig lov ikke kan begrenses.
Krav må fremsettes skriftlig uten ugrunnet opphold og senest tolv måneder etter at forholdet ble eller burde blitt oppdaget.
Bedriften er behandlingsansvarlig og Avtalor databehandler for personopplysninger om Brukere. Avtalor behandler opplysninger kun etter Bedriftens instruks og for å levere Tjenesten.
Behandlingens art og formål, kategorier av opplysninger, lagringstid, sikkerhetstiltak, bruk av underdatabehandlere og fremgangsmåte ved avvik er nærmere beskrevet i Personvernerklæringen, som utgjør databehandleravtalen mellom partene.
Avtalor varsler Bedriften uten ugrunnet opphold ved brudd på personopplysningssikkerheten, og bistår Bedriften med å oppfylle plikter etter personvernforordningen artikkel 32–36 og henvendelser fra de registrerte.
Kontaktinformasjon om Brukere deles med Leverandør kun der Bedriften har åpnet for det og Brukeren har gitt eget samtykke. Uten samtykke deles kun aggregerte tall og pseudonymiserte identifikatorer.
Avtalor eier alle rettigheter til Tjenesten, herunder programvare, design, varemerker og dokumentasjon. Bedriften får en ikke-eksklusiv, ikke-overførbar bruksrett i avtaleperioden.
Bedriften og Leverandør beholder rettighetene til eget Innhold, og gir Avtalor en begrenset lisens til å lagre, bearbeide og vise Innholdet i den utstrekning det er nødvendig for å levere Tjenesten.
Bedriften kan ikke omgå tekniske begrensninger, dekompilere programvaren, videreselge tilgang eller bruke Tjenesten til å bygge et konkurrerende produkt.
Bedriften holder Avtalor skadesløs for krav, tap, bøter og rimelige advokatkostnader som følger av Innhold Bedriften har lagt inn, tilgang Bedriften har gitt, Bedriftens behandling av personopplysninger, eller Bedriftens brudd på disse vilkårene.
Avtalor skal varsle Bedriften skriftlig om slike krav uten ugrunnet opphold, og partene skal samarbeide om håndteringen.
Avtalen løper én faktureringsperiode om gangen, måned eller år etter det Bedriften valgte ved bestilling, og fornyes av seg selv. Bedriften kan si opp Pro når som helst, uten oppsigelsesfrist, med virkning fra neste faktureringsperiode. Starter kan avsluttes når som helst.
Sies Pro opp, går kontoen over til Starter fra neste faktureringsperiode. Har Bedriften da flere enn 100 innloggede brukere, eller passerer den 100 uten Pro, kan Bedriftens administratorer fortsatt logge inn, men ikke se eller endre innhold før Pro er bestilt. Brukerne og avtalekortene hos bedriftene berøres ikke.
Ved opphør stenges tilgangen. Bedriften kan eksportere avtaledata og aggregert statistikk i 30 dager etter opphør. Deretter slettes personopplysninger innen 30 dager, med unntak av opplysninger Avtalor er lovpålagt å oppbevare, herunder regnskapsmateriale i fem år.
Avtalor kan heve avtalen med umiddelbar virkning ved vesentlig mislighold som ikke er rettet innen 30 dager etter skriftlig varsel.
Avtalor kan endre vilkårene med 30 dagers skriftlig varsel til Bedriftens registrerte kontaktadresse. Endringer som er nødvendige for å oppfylle lovkrav kan tre i kraft umiddelbart.
Fortsatt bruk etter ikrafttredelse innebærer aksept. Aksepterer Bedriften ikke endringen, kan avtalen sies opp med virkning fra ikrafttredelsen.
Ingen av partene kan overdra avtalen uten den andres skriftlige samtykke, med unntak av overdragelse som del av fusjon, oppkjøp eller virksomhetsoverdragelse.
Ingen av partene er ansvarlig for manglende oppfyllelse som skyldes forhold utenfor partens kontroll, herunder svikt hos underleverandører av kritisk infrastruktur, omfattende nettverksbrudd, naturhendelser, krig eller myndighetspålegg.
Skulle en bestemmelse være ugyldig, består de øvrige. Avtalen med henvisninger utgjør partenes fullstendige regulering av forholdet.
Avtalen reguleres av norsk rett. Partene skal først søke å løse tvister gjennom forhandlinger. Tvister som ikke løses i forhandling behandles av de ordinære domstoler med Oslo tingrett som avtalt verneting.
Kontakt: Avtalor AS, org.nr. 916 048 092, Oslo. E-post: support@avtalor.com