Questa è una traduzione. In caso di differenze prevale la versione inglese. I presenti termini costituiscono un accordo vincolante tra Avtalor AS, n. di registrazione 916 048 092, Oslo («Avtalor», «noi») e l'impresa che crea e utilizza un portale («l'Azienda», «tu»). Creando un account confermi di avere il potere di vincolare l'Azienda. Un Fornitore che crea un proprio account nel Servizio diventa allo stesso modo parte dell'accordo, con gli stessi diritti e obblighi dell'Azienda, come descritto al punto 7.
«Servizio» indica la piattaforma, il portale, l'app e le relative interfacce di Avtalor. «Scheda accordo» indica una singola voce che descrive un accordo aziendale. «Fornitore» indica un terzo che offre un vantaggio. «Utente» indica un dipendente dell'Azienda a cui è concesso l'accesso. «Contenuti» indica tutti i testi, i dati e la documentazione inseriti dall'Azienda, da un Fornitore o da un Utente.
«Utente che ha effettuato l'accesso» indica un Utente che ha effettuato l'accesso al Servizio almeno una volta, indipendentemente da quanto tempo fa. Il numero di utenti che hanno effettuato l'accesso costituisce la base di calcolo dei corrispettivi.
Avtalor è una piattaforma tecnica per raccogliere, mantenere e presentare informazioni sugli accordi aziendali. Avtalor non è parte, intermediario né garante di alcun accordo mostrato nel Servizio, non negozia condizioni e non agisce come agente dell'Azienda o di alcun Fornitore.
Tutti gli sconti, i prezzi, le condizioni e i vantaggi sono forniti dal Fornitore. Qualsiasi pretesa derivante da un vantaggio va rivolta al Fornitore, non ad Avtalor.
Avtalor non fornisce consulenza in materia fiscale, di diritto del lavoro, assicurativa, finanziaria o in altri ambiti regolamentati. I Contenuti del Servizio non costituiscono consulenza.
L'accesso avviene tramite un link monouso inviato all'e-mail di lavoro dell'Utente. L'Azienda verifica la titolarità del dominio e-mail prima che l'accesso venga attivato. L'Azienda sceglie poi se dare accesso a tutti coloro che hanno un indirizzo del dominio, oppure aggiungere gli Utenti singolarmente.
L'Azienda è tenuta a revocare l'accesso senza ingiustificato ritardo quando un rapporto di lavoro termina o i poteri di un amministratore vengono meno. L'Azienda è responsabile delle azioni compiute dai propri amministratori.
Avtalor può rifiutare o chiudere account in caso di sospetto uso improprio, accesso non autorizzato, contenuti illeciti o violazione grave dei presenti termini.
L'Azienda è l'unica responsabile di garantire che i Contenuti che inserisce siano corretti, aggiornati, leciti e non violino diritti di terzi, marchi o obblighi di riservatezza nei confronti di un Fornitore.
L'Azienda è responsabile di garantire che la pubblicazione di un accordo non violi il proprio contratto con il Fornitore, comprese eventuali clausole di riservatezza su prezzi e condizioni.
L'Azienda è titolare del trattamento per i dati personali dei propri Utenti. Avtalor è responsabile del trattamento. L'accordo sul trattamento dei dati di cui al punto 11 costituisce parte integrante dei presenti termini.
L'Azienda è responsabile degli obblighi fiscali, dichiarativi e di comunicazione derivanti dai benefit in natura concessi ai dipendenti, comprese la valutazione e la comunicazione ai fini delle buste paga.
Un Fornitore invitato nel Servizio gestisce autonomamente le proprie schede accordo ed è responsabile che il contenuto sia corretto, aggiornato e coerente con l'accordo sottostante con l'Azienda.
Avtalor non esamina, approva né verifica i contenuti dei fornitori, e non risponde se un Fornitore modifica, limita o interrompe un vantaggio, né se un codice o un link dell'accordo non funziona.
I Fornitori non devono caricare contenuti ingannevoli, discriminatori, illeciti o in contrasto con la normativa applicabile in materia di marketing.
Il Servizio utilizza la lettura automatica per suggerire i campi delle schede accordo a partire dai documenti caricati dall'Azienda o da un Fornitore, e per fornire suggerimenti, classifiche e consigli.
I suggerimenti sono bozze che richiedono una verifica umana. L'Azienda e il Fornitore devono controllare ogni campo compilato automaticamente prima della pubblicazione. Avtalor non risponde di errori, omissioni, perdite o pretese derivanti dalla pubblicazione di suggerimenti non verificati.
I documenti caricati vengono trattati per eseguire l'estrazione e conservati in conformità al punto 11. I Contenuti non vengono usati per addestrare modelli di uso generale.
Starter è gratuito per le imprese con un massimo di 100 utenti che hanno effettuato l'accesso. Pro si applica a partire da 101 utenti che hanno effettuato l'accesso e prevede un canone base fisso mensile più un importo per ciascun utente che ha effettuato l'accesso secondo una tariffa decrescente, come indicato nel Servizio al momento dell'ordine.
Il numero di utenti che hanno effettuato l'accesso viene misurato in modo continuo. Le variazioni hanno effetto dal periodo di fatturazione successivo. I corrispettivi sono indicati al netto dell'imposta sul valore aggiunto.
I corrispettivi sono fatturati posticipatamente per ciascun periodo di fatturazione, mensile o annuale secondo la scelta fatta dall'Azienda al momento dell'ordine, all'indirizzo di fatturazione indicato dall'Azienda al momento dell'ordine, con pagamento a 14 giorni. In caso di ritardo nel pagamento maturano interessi di mora ai sensi della forsinkelsesrenteloven (legge norvegese sugli interessi di mora). In caso di grave inadempimento nei pagamenti, Avtalor può sospendere le funzionalità Pro previa diffida scritta con un termine di 14 giorni per porvi rimedio.
Avtalor può modificare i prezzi. Un nuovo prezzo si applica dal periodo di fatturazione successivo, anche se il periodo precedente non è ancora stato fatturato. Un periodo già iniziato viene fatturato al prezzo con cui è cominciato.
Un Fornitore con un proprio account nel Servizio può ordinare Pro alle stesse condizioni dell'Azienda, compreso il punto 14 su durata e recesso. Per il Fornitore, la base di calcolo è costituita dagli utenti che hanno effettuato l'accesso presso tutte le aziende con cui il Fornitore ha un accordo nel Servizio («dipendenti collegati»). Quando i presenti termini fanno riferimento all'Azienda in relazione a Pro, si riferiscono in tal caso al Fornitore.
Starter è fornito gratuitamente «così com'è» e «come disponibile». Per Starter non sono prestate garanzie, non vi è alcun impegno di disponibilità, alcun obbligo di supporto né alcun diritto al risarcimento. La responsabilità complessiva di Avtalor per Starter è esclusa nella misura massima consentita dalla legge.
Avtalor può modificare, limitare o interrompere Starter con un preavviso di 30 giorni. In caso di interruzione, all'Azienda viene data la possibilità di esportare i propri dati.
Per Pro, Avtalor si pone come obiettivo una disponibilità mensile del 99,5%, misurata escludendo la manutenzione programmata comunicata con almeno 48 ore di anticipo. I guasti critici, definiti come indisponibilità del Servizio o impossibilità per qualsiasi Utente di effettuare l'accesso, sono gestiti con un tempo di risposta di un giorno lavorativo.
Un livello di disponibilità perseguito come obiettivo non costituisce una garanzia e non dà un autonomo diritto a una riduzione del prezzo oltre quanto previsto dal punto 10.
Il Servizio è fornito senza garanzie di alcun tipo, espresse o implicite, comprese quelle di idoneità a uno scopo particolare, di funzionamento ininterrotto o privo di errori, o di esattezza dei contenuti del Servizio.
Avtalor non risponde di perdite indirette, danni consequenziali, mancati profitti, mancati risparmi, perdita di dati, danni reputazionali o pretese di terzi, compresi Utenti e Fornitori.
Per Pro, la responsabilità complessiva di Avtalor è in ogni caso limitata ai corrispettivi pagati dall'Azienda per il Servizio nei tre mesi precedenti l'evento che ha dato origine alla pretesa. Per Starter la responsabilità è esclusa, si veda il punto 8.
Le limitazioni non si applicano in caso di dolo o colpa grave, né alla responsabilità che non può essere limitata ai sensi di norme imperative.
Le pretese devono essere avanzate per iscritto senza ingiustificato ritardo e comunque entro dodici mesi dal momento in cui il fatto è stato o avrebbe dovuto essere scoperto.
L'Azienda è titolare del trattamento e Avtalor responsabile del trattamento per i dati personali degli Utenti. Avtalor tratta i dati esclusivamente su istruzione dell'Azienda e al fine di fornire il Servizio.
La natura e la finalità del trattamento, le categorie di dati, i tempi di conservazione, le misure di sicurezza, il ricorso a sub-responsabili e la procedura in caso di violazione sono descritti nell'Informativa sulla privacy, che costituisce l'accordo sul trattamento dei dati tra le parti.
Avtalor informa l'Azienda senza ingiustificato ritardo di qualsiasi violazione dei dati personali, e assiste l'Azienda nell'adempimento degli obblighi di cui agli articoli da 32 a 36 del GDPR e nella gestione delle richieste degli interessati.
I dati di contatto degli Utenti sono condivisi con un Fornitore solo se l'Azienda lo ha abilitato e l'Utente ha dato un consenso specifico. Senza consenso vengono condivisi solo dati aggregati e identificativi pseudonimizzati.
Avtalor detiene tutti i diritti sul Servizio, compresi software, design, marchi e documentazione. L'Azienda riceve un diritto d'uso non esclusivo e non trasferibile per la durata dell'accordo.
L'Azienda e i Fornitori mantengono i diritti sui propri Contenuti, e concedono ad Avtalor una licenza limitata per archiviare, elaborare e mostrare i Contenuti nella misura necessaria a fornire il Servizio.
L'Azienda non deve aggirare le limitazioni tecniche, decompilare il software, rivendere l'accesso o usare il Servizio per sviluppare un prodotto concorrente.
L'Azienda manleva Avtalor da pretese, perdite, sanzioni e ragionevoli spese legali derivanti dai Contenuti inseriti dall'Azienda, dagli accessi concessi dall'Azienda, dal trattamento di dati personali da parte dell'Azienda o dalla violazione dei presenti termini da parte dell'Azienda.
Avtalor comunica per iscritto all'Azienda tali pretese senza ingiustificato ritardo, e le parti collaborano alla loro gestione.
L'accordo ha la durata di un periodo di fatturazione alla volta, mensile o annuale secondo la scelta fatta dall'Azienda al momento dell'ordine, e si rinnova automaticamente. L'Azienda può recedere da Pro in qualsiasi momento, senza preavviso, con effetto dal periodo di fatturazione successivo. Starter può essere interrotto in qualsiasi momento.
In caso di recesso da Pro, l'account passa a Starter dal periodo di fatturazione successivo. Se l'Azienda ha in quel momento più di 100 utenti che hanno effettuato l'accesso, o supera i 100 senza Pro, gli amministratori dell'Azienda possono ancora effettuare l'accesso, ma non possono vedere né modificare i contenuti finché non viene ordinato Pro. Gli Utenti e le schede accordo presso le aziende non ne sono interessati.
Alla cessazione, l'accesso viene chiuso. L'Azienda può esportare i dati degli accordi e le statistiche aggregate per 30 giorni dopo la cessazione. I dati personali vengono poi cancellati entro 30 giorni, ad eccezione dei dati che Avtalor è tenuta per legge a conservare, comprese le scritture contabili per cinque anni.
Avtalor può risolvere l'accordo con effetto immediato in caso di violazione grave non sanata entro 30 giorni da una diffida scritta.
Avtalor può modificare i presenti termini con un preavviso scritto di 30 giorni inviato all'indirizzo di contatto registrato dell'Azienda. Le modifiche necessarie per adempiere a obblighi di legge possono avere effetto immediato.
L'uso continuato dopo la data di efficacia costituisce accettazione. Se l'Azienda non accetta una modifica, l'accordo può essere risolto con effetto dalla data di efficacia.
Nessuna delle parti può cedere l'accordo senza il consenso scritto dell'altra, salvo nell'ambito di una fusione, di un'acquisizione o di un trasferimento d'azienda.
Nessuna delle parti è responsabile dell'inadempimento causato da circostanze al di fuori del proprio controllo, compresi guasti presso subfornitori di infrastrutture critiche, interruzioni di rete diffuse, eventi naturali, guerre o provvedimenti delle autorità.
Qualora una disposizione sia invalida, le restanti rimangono in vigore. L'accordo, insieme ai documenti in esso richiamati, costituisce l'intera intesa tra le parti.
L'accordo è regolato dal diritto norvegese. Le parti cercano in primo luogo di risolvere le controversie mediante negoziazione. Le controversie non risolte mediante negoziazione sono decise dai tribunali ordinari, con Oslo tingrett (tribunale di primo grado di Oslo) come foro convenuto.
Contatti: Avtalor AS, n. di registrazione 916 048 092, Oslo. E-mail: support@avtalor.com