Tämä on käännös. Eroavuuksien ilmetessä sovelletaan englanninkielistä versiota. Nämä ehdot muodostavat sitovan sopimuksen Avtalor AS:n, yritystunnus (org.nr.) 916 048 092, Oslo (”Avtalor”, ”me”), ja portaalin luovan ja sitä käyttävän yrityksen (”Yritys”, ”sinä”) välillä. Luomalla tilin vahvistat, että sinulla on valtuudet sitoa Yritys. Toimittaja, joka luo Palveluun oman tilin, tulee samalla tavalla sopimuksen osapuoleksi, ja sillä on samat oikeudet ja velvollisuudet kuin Yrityksellä, kuten kohdassa 7 kuvataan.
”Palvelu” tarkoittaa Avtalorin alustaa, portaalia, sovellusta ja niihin liittyviä käyttöliittymiä. ”Sopimuskortti” tarkoittaa yksittäistä merkintää, joka kuvaa yrityssopimusta. ”Toimittaja” tarkoittaa kolmatta osapuolta, joka tarjoaa etua. ”Käyttäjä” tarkoittaa Yrityksen työntekijää, jolle on annettu käyttöoikeus. ”Sisältö” tarkoittaa kaikkea tekstiä, tietoja ja dokumentaatiota, jonka Yritys, Toimittaja tai Käyttäjä on syöttänyt.
”Kirjautunut käyttäjä” tarkoittaa Käyttäjää, joka on kirjautunut Palveluun vähintään kerran, riippumatta siitä, kuinka kauan siitä on. Kirjautuneiden käyttäjien määrä muodostaa maksujen perusteen.
Avtalor on tekninen alusta yrityssopimuksia koskevien tietojen keräämiseen, ylläpitämiseen ja esittämiseen. Avtalor ei ole minkään Palvelussa näytettävän sopimuksen osapuoli, välittäjä tai takaaja, ei neuvottele ehdoista eikä toimi Yrityksen tai minkään Toimittajan edustajana.
Kaikki alennukset, hinnat, ehdot ja edut tarjoaa Toimittaja. Kaikki edusta johtuvat vaatimukset osoitetaan Toimittajalle, ei Avtalorille.
Avtalor ei anna neuvontaa vero-, työoikeus-, vakuutus- tai rahoitusasioissa eikä muissa säännellyissä asioissa. Palvelun Sisältö ei ole neuvontaa.
Kirjautuminen tapahtuu kertakäyttöisellä linkillä, joka lähetetään Käyttäjän työsähköpostiin. Yritys vahvistaa sähköpostin verkkotunnuksen omistajuuden ennen kuin käyttöoikeus aktivoidaan. Tämän jälkeen Yritys valitsee, saavatko kaikki verkkotunnuksen käyttäjät käyttöoikeuden vai lisätäänkö Käyttäjät yksitellen.
Yritys vastaa käyttöoikeuden peruuttamisesta ilman aiheetonta viivytystä, kun työsuhde päättyy tai ylläpitäjän valtuudet lakkaavat. Yritys vastaa ylläpitäjiensä toimista.
Avtalor voi evätä tai sulkea tilejä, jos on syytä epäillä väärinkäyttöä, luvatonta pääsyä, lainvastaista sisältöä tai näiden ehtojen olennaista rikkomista.
Yritys vastaa yksin siitä, että sen syöttämä Sisältö on oikeaa, ajantasaista ja lainmukaista eikä loukkaa kolmansien osapuolten oikeuksia, tavaramerkkejä tai Toimittajaa kohtaan olevia salassapitovelvollisuuksia.
Yritys vastaa siitä, että sopimuksen julkaiseminen ei riko sen sopimusta Toimittajan kanssa, mukaan lukien mahdolliset hintojen ja ehtojen luottamuksellisuutta koskevat määräykset.
Yritys on rekisterinpitäjä omia Käyttäjiään koskevien henkilötietojen osalta. Avtalor on henkilötietojen käsittelijä. Kohdassa 11 tarkoitettu tietojenkäsittelysopimus on erottamaton osa näitä ehtoja.
Yritys vastaa vero-, ilmoitus- ja tiedonantovelvollisuuksista, jotka johtuvat työntekijöille annettavista luontoiseduista, mukaan lukien etujen arvostaminen ja palkkatietojen ilmoittaminen.
Palveluun kutsuttu Toimittaja ylläpitää itse sopimuskorttejaan ja vastaa siitä, että sisältö on oikeaa, ajantasaista ja taustalla olevan, Yrityksen kanssa tehdyn sopimuksen mukaista.
Avtalor ei tarkista, hyväksy tai varmenna toimittajien sisältöä, eikä vastaa siitä, jos Toimittaja muuttaa, rajoittaa tai lopettaa edun tai jos sopimuskoodi tai linkki ei toimi.
Toimittaja ei saa ladata sisältöä, joka on harhaanjohtavaa, syrjivää, lainvastaista tai sovellettavan markkinointilainsäädännön vastaista.
Palvelu käyttää konelukemista ehdottaakseen sopimuskorttien kenttiä Yrityksen tai Toimittajan palvelimelle lataamien asiakirjojen perusteella sekä antaakseen ehdotuksia, järjestyksiä ja vinkkejä.
Ehdotukset ovat luonnoksia, jotka ihmisen on tarkistettava. Yrityksen ja Toimittajan on tarkistettava jokainen automaattisesti täytetty kenttä ennen julkaisemista. Avtalor ei vastaa virheistä, puutteista, menetyksistä tai vaatimuksista, jotka johtuvat tarkistamattomien ehdotusten julkaisemisesta.
Ladatut asiakirjat käsitellään tietojen poimimiseksi, ja niitä säilytetään kohdan 11 mukaisesti. Sisältöä ei käytetä yleiskäyttöisten mallien kouluttamiseen.
Starter on maksuton yrityksille, joilla on enintään 100 kirjautunutta käyttäjää. Pro koskee yrityksiä, joilla on vähintään 101 kirjautunutta käyttäjää, ja sen hinta muodostuu kiinteästä kuukausittaisesta perusmaksusta sekä kirjautunutta käyttäjää kohden määräytyvästä, alenevasta summasta, sellaisena kuin se näkyy Palvelussa tilaushetkellä.
Kirjautuneiden käyttäjien määrää mitataan jatkuvasti. Muutokset tulevat voimaan seuraavasta laskutuskaudesta alkaen. Maksut ilmoitetaan ilman arvonlisäveroa.
Maksut laskutetaan jälkikäteen laskutuskausittain, kuukausittain tai vuosittain sen mukaan, minkä Yritys valitsi tilatessaan, Yrityksen tilauksen yhteydessä ilmoittamaan laskutusosoitteeseen 14 päivän maksuajalla. Viivästyneelle maksulle kertyy viivästyskorkoa forsinkelsesrenteloven (Norjan viivästyskorkolaki) mukaisesti. Jos maksu laiminlyödään olennaisesti, Avtalor voi keskeyttää Pro-toiminnot kirjallisen ilmoituksen jälkeen, jossa laiminlyönnin korjaamiselle annetaan 14 päivän määräaika.
Avtalor voi muuttaa hintoja. Uusi hinta on voimassa seuraavasta laskutuskaudesta alkaen, vaikka edellistä kautta ei olisi vielä laskutettu. Alkanut kausi laskutetaan sillä hinnalla, joka oli voimassa kauden alkaessa.
Toimittaja, jolla on oma tili Palvelussa, voi tilata Pro-paketin samoin ehdoin kuin Yritys, mukaan lukien sopimuksen voimassaoloa ja irtisanomista koskeva kohta 14. Toimittajan osalta perusteena ovat kirjautuneet käyttäjät kaikissa niissä yrityksissä, joiden kanssa Toimittajalla on sopimus Palvelussa (”liitetyt työntekijät”). Kun näissä ehdoissa viitataan Yritykseen Pro-paketin yhteydessä, viittaus koskee tällöin Toimittajaa.
Starter tarjotaan maksutta ”sellaisenaan” ja ”saatavuuden mukaan”. Starterille ei anneta takuita, eikä siihen liity saatavuussitoumusta, tukivelvollisuutta tai oikeutta korvaukseen. Avtalorin kokonaisvastuu Starterin osalta on suljettu pois siinä laajuudessa kuin laki sallii.
Avtalor voi muuttaa, rajoittaa tai lopettaa Starterin ilmoittamalla siitä 30 päivää etukäteen. Lopettamisen yhteydessä Yritykselle annetaan mahdollisuus viedä tietonsa.
Pro-paketissa Avtalor tavoittelee 99,5 %:n kuukausittaista käytettävyyttä, joka mitataan lukuun ottamatta suunniteltuja huoltokatkoja, joista on ilmoitettu vähintään 48 tuntia etukäteen. Kriittiset viat, eli tilanteet, joissa Palvelu ei ole käytettävissä tai yksikään Käyttäjä ei pysty kirjautumaan, käsitellään yhden arkipäivän vasteajalla.
Tavoiteltu käytettävyystaso ei ole takuu eikä anna itsenäistä oikeutta hinnanalennukseen laajemmin kuin kohdasta 10 seuraa.
Palvelu tarjotaan ilman minkäänlaisia nimenomaisia tai hiljaisia takuita, mukaan lukien takuut soveltuvuudesta tiettyyn tarkoitukseen, keskeytyksettömästä tai virheettömästä toiminnasta tai Palvelun sisällön paikkansapitävyydestä.
Avtalor ei vastaa välillisistä vahingoista, seurannaisvahingoista, menetetyistä voitoista, menetetyistä säästöistä, tietojen menetyksestä, mainehaitasta tai kolmansien osapuolten vaatimuksista, mukaan lukien Käyttäjien ja Toimittajien vaatimukset.
Pro-paketin osalta Avtalorin kokonaisvastuu rajoittuu kaikissa tapauksissa maksuihin, jotka Yritys on maksanut Palvelusta vaatimuksen perusteena olevaa tapahtumaa edeltäneiden kolmen kuukauden aikana. Starterin osalta vastuu on suljettu pois, ks. kohta 8.
Rajoitukset eivät koske tahallisuutta tai törkeää huolimattomuutta eivätkä vastuuta, jota ei voida rajoittaa pakottavan lainsäädännön nojalla.
Vaatimukset on esitettävä kirjallisesti ilman aiheetonta viivytystä ja viimeistään kahdentoista kuukauden kuluttua siitä, kun asia havaittiin tai se olisi pitänyt havaita.
Yritys on rekisterinpitäjä ja Avtalor henkilötietojen käsittelijä Käyttäjiä koskevien henkilötietojen osalta. Avtalor käsittelee tietoja ainoastaan Yrityksen ohjeiden mukaisesti ja Palvelun toimittamiseksi.
Käsittelyn luonne ja tarkoitus, tietoryhmät, säilytysajat, turvatoimet, alikäsittelijöiden käyttö ja menettely tietoturvaloukkauksen sattuessa kuvataan Tietosuojaselosteessa, joka muodostaa osapuolten välisen tietojenkäsittelysopimuksen.
Avtalor ilmoittaa Yritykselle ilman aiheetonta viivytystä kaikista henkilötietojen tietoturvaloukkauksista ja avustaa Yritystä tietosuoja-asetuksen (GDPR) 32–36 artiklan mukaisten velvollisuuksien täyttämisessä sekä rekisteröityjen pyyntöihin vastaamisessa.
Käyttäjien yhteystietoja jaetaan Toimittajalle vain, jos Yritys on ottanut jakamisen käyttöön ja Käyttäjä on antanut siihen erillisen suostumuksen. Ilman suostumusta jaetaan vain koostettuja lukuja ja pseudonymisoituja tunnisteita.
Avtalor omistaa kaikki Palvelua koskevat oikeudet, mukaan lukien ohjelmiston, suunnittelun, tavaramerkit ja dokumentaation. Yritys saa sopimuksen voimassaoloajaksi ei-yksinomaisen ja siirtokelvottoman käyttöoikeuden.
Yritys ja Toimittajat säilyttävät oikeudet omaan Sisältöönsä ja myöntävät Avtalorille rajoitetun lisenssin tallentaa, käsitellä ja näyttää Sisältöä siinä laajuudessa kuin Palvelun toimittaminen edellyttää.
Yritys ei saa kiertää teknisiä rajoituksia, purkaa ohjelmiston koodia, myydä käyttöoikeutta edelleen tai käyttää Palvelua kilpailevan tuotteen rakentamiseen.
Yritys vapauttaa Avtalorin vastuusta ja korvaa sille vaatimukset, menetykset, sakot ja kohtuulliset oikeudenkäyntikulut, jotka johtuvat Yrityksen syöttämästä Sisällöstä, Yrityksen myöntämistä käyttöoikeuksista, Yrityksen suorittamasta henkilötietojen käsittelystä tai siitä, että Yritys rikkoo näitä ehtoja.
Avtalorin on ilmoitettava Yritykselle kirjallisesti tällaisista vaatimuksista ilman aiheetonta viivytystä, ja osapuolten on tehtävä yhteistyötä niiden käsittelyssä.
Sopimus on voimassa yhden laskutuskauden kerrallaan, kuukausittain tai vuosittain sen mukaan, minkä Yritys valitsi tilatessaan, ja se uusiutuu automaattisesti. Yritys voi irtisanoa Pro-paketin milloin tahansa ilman irtisanomisaikaa siten, että irtisanominen tulee voimaan seuraavasta laskutuskaudesta alkaen. Starterin käytön voi lopettaa milloin tahansa.
Jos Pro-paketti irtisanotaan, tili siirtyy Starteriin seuraavasta laskutuskaudesta alkaen. Jos Yrityksellä on tällöin yli 100 kirjautunutta käyttäjää tai määrä ylittää 100 ilman Pro-pakettia, Yrityksen ylläpitäjät voivat edelleen kirjautua sisään, mutta he eivät voi nähdä tai muuttaa sisältöä ennen kuin Pro-paketti on tilattu. Tämä ei vaikuta Käyttäjiin eikä yritysten sopimuskortteihin.
Sopimuksen päättyessä käyttöoikeus suljetaan. Yritys voi viedä sopimustiedot ja koostetut tilastot 30 päivän ajan sopimuksen päättymisestä. Tämän jälkeen henkilötiedot poistetaan 30 päivän kuluessa, lukuun ottamatta tietoja, jotka Avtalorin on lain mukaan säilytettävä, mukaan lukien kirjanpitoaineisto viiden vuoden ajan.
Avtalor voi purkaa sopimuksen päättymään välittömästi, jos sopimusta rikotaan olennaisesti eikä rikkomusta korjata 30 päivän kuluessa kirjallisesta ilmoituksesta.
Avtalor voi muuttaa näitä ehtoja ilmoittamalla siitä kirjallisesti 30 päivää etukäteen Yrityksen rekisteröityyn yhteysosoitteeseen. Lakisääteisten velvoitteiden noudattamiseksi tarvittavat muutokset voivat tulla voimaan välittömästi.
Palvelun käytön jatkaminen voimaantulopäivän jälkeen katsotaan muutoksen hyväksymiseksi. Jos Yritys ei hyväksy muutosta, sopimuksen voi irtisanoa päättymään voimaantulopäivästä alkaen.
Kumpikaan osapuoli ei saa siirtää sopimusta ilman toisen osapuolen kirjallista suostumusta, paitsi osana sulautumista, yritysostoa tai liiketoiminnan luovutusta.
Kumpikaan osapuoli ei vastaa velvoitteidensa täyttämättä jättämisestä, joka johtuu sen vaikutusmahdollisuuksien ulkopuolella olevista olosuhteista, mukaan lukien kriittisen infrastruktuurin alihankkijoiden toimintahäiriöt, laajat verkkokatkokset, luonnonilmiöt, sota tai viranomaisten toimet.
Jos jokin määräys on pätemätön, muut määräykset pysyvät voimassa. Sopimus ja siinä viitatut asiakirjat muodostavat osapuolten välisen sopimuksen kokonaisuudessaan.
Sopimukseen sovelletaan Norjan lakia. Osapuolten on ensin pyrittävä ratkaisemaan riidat neuvottelemalla. Riidat, joita ei saada ratkaistua neuvotteluin, käsitellään yleisissä tuomioistuimissa, ja sovittu oikeuspaikka on Oslo tingrett (Oslon käräjäoikeus).
Yhteystiedot: Avtalor AS, yritystunnus (org.nr.) 916 048 092, Oslo. Sähköposti: support@avtalor.com