Usein kysytyt kysymykset

Käytä työsähköpostiasi. Voit kirjautua sisään Googlella tai Microsoftilla tai saada kirjautumislinkin ja kertakäyttökoodin sähköpostiin. Tunnistamme sähköpostiosoitteesi verkkotunnuksen ja annamme sinulle oikeat käyttöoikeudet automaattisesti, ilman salasanaa.

Linkki ja koodi vanhenevat nopeasti, ja niitä voi käyttää vain kerran. Pyydä uusi kirjautumissivulta tai syötä kertakäyttökoodi samasta sähköpostista. Koodissa on 6 numeroa.

Valitset roolin (työntekijä, ylläpitäjä tai toimittaja), kirjoitat nimesi ja päätät ilmoituksista ja suostumuksista. Käyttöehdot ovat pakollisia, muut valitset itse. ”Vahvista kaikki ja luo profiili” ottaa kaiken käyttöön yhdellä napautuksella.

Jokainen yritys saa oman osoitteensa, esimerkiksi yrityksesi.avtalor.com. Kaikki, joilla on yrityksen sähköpostin verkkotunnus, saavat pääsyn automaattisesti.

Napauta sähköpostissa olevaa linkkiä. Jos olet jo kirjautunut sisään osoitteella, johon kutsu lähetettiin, rooli on heti sinun, ja päädyt sinne, missä roolia käytetään. Jos et ole kirjautunut, yksi napautus lähettää kirjautumislinkin kyseiseen osoitteeseen, ja rooli on sinun, kun avaat sen. Jos olet kirjautunut toisella osoitteella, sivu kertoo sen: roolin saa osoite, jota kutsu koskee, ei se, jolla olet nyt kirjautunut.

Se saa lukea yrityksesi sopimukset ja verkkotunnukset, joita ne koskevat, jotta se voi kertoa, kun olet sivustolla, jonka kanssa sinulla on sopimus. Se ei näe muuta tiliäsi, eikä se koskaan lähetä meille osoitteita, joilla käyt: vertailu tapahtuu selaimessasi. Laajennus saa oman tunnisteensa, ei kirjautumistasi, ja voit irrottaa sen profiilistasi milloin tahansa.

Hän skannaa henkilöstökortin koodin tavallisella kameralla kirjautumatta ja päätyy sivullemme, joka kertoo, että olet työsuhteessa: nimesi, kuvasi, yrityksesi, työosoitteesi ja vahvistettu verkkotunnus. Sivu näyttää saman päiväkoodin kuin puhelimesi, joten hän näkee, että ne kuuluvat yhteen. Koodi vaihtuu joka päivä, ja vanha linkki lakkaa toimimasta.

Nimesi, missä yrityksessä työskentelet, työosoitteen, johon henkilöstökortti perustuu, ja mitä sopimus tarjoaa. Ei mitään muuta. Eivät muita sopimuksiasi eivätkä sitä, mitä olet käyttänyt aiemmin. Kun avaat kortin ensimmäistä kertaa, kysymme luvan, koska tämä kertoo edun antajalle, missä työskentelet. Kortin kello ja värillinen piste tekevät helpoksi nähdä, ettei kyse ole kuvakaappauksesta, mutta QR-koodi on se, joka todella tarkistaa kortin meiltä. Kortti toimii myös ilman verkkoyhteyttä, ja silloin siinä näkyy, milloin se on viimeksi haettu.

Napauta sopimuskorttia, niin näet edun, ehdot ja vaiheittaiset ohjeet. Useimmissa sopimuksissa on sopimuskoodi, jonka kopioit, tai linkki, joka vie sinut suoraan toimittajan tilaussivulle.

Käytetyimmät-suodatin lajittelee sen mukaan, mitä kollegasi oikeasti käyttävät. Uusimmat-suodatin näyttää viimeksi päivitetyt sopimukset ensin. Sinulle suositellut -suodatin painottaa suosikkejasi, yrityksen käyttöä ja tuoreutta ja nostaa osuvimmat ylimmäksi.

Avaa sopimus ja napauta ”Ilmoita ongelmasta”. Valitse, mikä on vialla, kuudesta vaihtoehdosta. Sekä yrityksesi sopimusvastaava että toimittaja saavat ilmoituksen, ja pysyt toimittajalle nimettömänä.

Ei. Sähköpostin linkki avaa tarjouksen sellaisenaan: toimittaja, mitä sopimus tarjoaa, miten työntekijät käyttävät sitä ja ehdot. Jos otat sen käyttöön, sopimus on heti työntekijöiden käytettävissä, ja kirjaudut sisään jälkikäteen nähdäksesi sen muiden kanssa. Jos et halua sitä, kieltäydyt samalla sivulla. Linkki on henkilökohtainen ja toimii, kunnes tarjouksesta on päätetty.

Napauta ”Uusi” Sopimukset-välilehdellä. Voit täyttää tiedot itse, kutsua toimittajan pitämään korttia ajan tasalla tai ladata PDF-tiedostoja palvelimelle ja antaa tekoälytuonnin ehdottaa kentät. Mitään ei julkaista ennen kuin vahvistat.

Tutustu näyttää toimittajat, joita muut Avtalorin yritykset käyttävät. Kun lähetät pyynnön, toimittaja voi vastata tarjouksella, jonka hyväksyt ennen julkaisua. Kun sopimus on luotu, toimittaja siirtyy Tutustu-näkymän arkistoon.

Kyllä. Jokaisessa tarjouksessa on viestiketju sinun ja toimittajan välillä. Vastapuoli saa sähköposti-ilmoituksen jokaisesta uudesta viestistä. Ketju näkyy vain osapuolille, ei koskaan työntekijöille.

Käytä toimintoa ”Ilmoita työntekijöille” Sopimukset-välilehdellä. Siellä on valmis sähköposti, viesti Teamsiin tai Slackiin ja juliste QR-koodilla taukotilaan. Voit myös ilmoittaa yksittäisistä sopimuksista kellopainikkeella.

Viisi vaihetta: kirjaudu sisään työsähköpostillasi ja vahvista linkki, vahvista sähköpostin verkkotunnus kohdassa Asetukset ja Pääsy ja ylläpitäjät, lisää sopimukset tai tuo useita asiakirjoja kerralla, kutsu toimittajat ylläpitämään omia korttejaan ja lähetä lanseeraussähköposti lanseerauspaketista.

Työntekijöiden pääsy seuraa sähköpostin verkkotunnusta, joten ylläpidettäviä käyttäjäluetteloita ei ole. Ylläpitäjän ja toimittajan käyttöoikeudet liitetään nimettyihin henkilöihin. Työntekijät menettävät pääsyn, kun heidän työsähköpostinsa poistetaan käytöstä. Jos tarvitset tiukempaa valvontaa, käyttöoikeudet voi sen sijaan antaa yksitellen kohdassa Pääsy ja ylläpitäjät.

Jokaisella kortilla on yksi ensisijainen käyttötapa: sopimuskoodi, oma linkki tai ei koodia, jolloin työntekijä seuraa ohjeita. Voimassaolo on joko jatkuva tai tiettyyn päivään asti, ja päivämäärävaihtoehto lähettää automaattiset muistutukset päättymisestä. Jos toimittaja on kutsuttu mukaan, se omistaa sisällön ja kortti merkitään ”Toimittajan päivittämä”. Ylläpitäjä voi ohittaa tekstin, jolloin kortti merkitään ”Meidän muokkaamamme”. Sisällön voi täyttää sekä norjaksi että englanniksi, ja jos englanninkielinen teksti puuttuu, norjankielinen näytetään englantia käyttäville työntekijöille.

Kyllä. Lataa palvelimelle yhdestä kahteentoista tiedostoa, niin kentät ehdotetaan asiakirjakohtaisesti, ja valitset, lisätäänkö sopimukset luonnoksina vai julkaistaanko ne suoraan. Kentät, joissa on merkintä ”Alhainen varmuus”, on aina tarkistettava. Luonnokset eivät näy työntekijöille ennen julkaisua.

Työntekijät eivät maksa koskaan. Ensimmäiset 100 käyttäjää ovat ilmaisia. Käyttäjästä 101 alkaen perushinta on 500 NOK kuukaudessa sekä käyttäjäkohtainen maksu, joka laskee, kun kasvat. Työntekijää, joka ei ole koskaan kirjautunut sisään, ei lasketa. Pro laskutetaan kuukausittain tai vuosittain ilman irtisanomisaikaa: voit irtisanoa sen seuraavasta kaudesta alkaen.

Sähköpostin linkki avaa pyynnön: kuka yritys on, montako työntekijää sillä on ja mitä se kirjoitti. Sen alla täytät sopimuskortin, eli mitä työntekijät saavat, miten he käyttävät sitä ja ehdot, ja lähetät sen. Yritys saa ilmoituksen ja voi ottaa sopimuksen käyttöön heti. Kirjautumista ei tarvita. Jälkikäteen voit luoda tilin, jolloin kaikki yrityssopimuksesi ovat yhdessä paikassa ja pidät ne itse ajan tasalla.

Special on sopimus, jonka jokainen Avtalorin yritys voi julkaista työntekijöilleen yhdellä napautuksella ilman erillisiä neuvotteluja. Sähköpostin linkki avaa lomakkeen, jossa kuvaat tarjouksen: mitä sopimus tarjoaa, mitä työntekijät saavat, miten he käyttävät sitä ja ehdot. Ei kirjautumista, ei käyttäjätunnusta. Käymme jokaisen Specialin läpi ennen julkaisua. Jos se ei sovi sinulle, kieltäydyt samassa linkissä ja voit kertoa lyhyesti miksi. Jälkikäteen voit luoda ilmaisen tilin, ja tarjous odottaa silloin profiilissasi. Jos et halua meiltä enempää sähköposteja, peru tilaus sähköpostin alareunasta.

Se on ilmainen 100 liitettyyn työntekijään asti, eli työntekijöihin, jotka ovat kirjautuneet sisään yrityksissä, joiden kanssa sinulla on sopimus. Sen yli maksat työntekijäkohtaisen maksun, joka laskee sitä mukaa kuin asiakkaita tulee lisää. Integraatiota ei tarvita: luo toimittajaprofiili, liitä yritykset, joita jo palvelet, ja pidä sopimuskorttisi ajan tasalla yhdessä paikassa.

Pyynnöt näkyvät toimittajapaneelin Tehtävät-kohdassa. Napauta ”Lähetä tarjous” ja täytä etu norjaksi ja englanniksi. Yrityksen ylläpitäjä hyväksyy tarjouksen ennen julkaisua, ja voit tarkentaa yksityiskohtia viestiketjussa matkan varrella.

Työntekijöille vain, kun he ovat antaneet siihen nimenomaisen suostumuksen, ja vain, kun yritys sallii sen. Avtalor lähettää sähköpostit. Et koskaan saa työntekijöiden yhteystietoja, näet vain määrän. Yrityksen ylläpitäjille voit kirjoittaa, kun yritys on avannut toimittajayhteydenpidon. Näet heidät nimeltä, koska tämä yhteys on jo jaettu sopimuksen kautta.

Kyllä, kaksi. Pro-toimittajat saavat Datan lähetys -rajapinnan, jossa ovat jäsenet (suostumuksen mukaan suodatettuina), tapahtumat ja webhookit. Yritykset saavat intranet-rajapinnan, jossa ovat niiden julkaistut sopimukset molemmilla kielillä. Avaimet luodaan asetuksissa.

Kohdasta Asetukset löydät Ulkoasu ja kieli jokaisessa roolissa: vaalea, tumma tai järjestelmän mukaan sekä norja tai englanti. Valinta tallennetaan profiiliisi ja seuraa sinua uusille laitteille.

Profiilikuva haetaan automaattisesti Googlesta tai Microsoftista, kun kirjaudut niillä, ja sen voi vaihtaa kohdassa Oma profiili. Yritykset ja toimittajat voivat hakea logonsa omalta verkkosivultaan yhdellä napautuksella tai ladata oman logon palvelimelle asetuksissa.

Napauta roolipainiketta oikeassa yläkulmassa ja valitse näkymä: työntekijä, yrityksen ylläpitäjä tai toimittaja. Sieltä löytyy myös Kirjaudu ulos. Käyttöoikeudet luetaan automaattisesti sähköpostiosoitteestasi.

Yritys omistaa omat tietonsa, ja Avtalor on henkilötietojen käsittelijä. Kaikki tallennetaan EU:hun (Supabase, eu-west-1). Käyttöehdot ovat osoitteessa /terms, tietosuojaseloste osoitteessa /privacy ja tietojenkäsittelysopimus osoitteessa /dpa. Voit ladata ja poistaa omat tietosi asetuksissa.

Ilman suostumusta et koskaan saa tarjouksia toimittajilta. Jos otat sen käyttöön, Avtalor lähettää kaiken, eikä yhteystietojasi koskaan jaeta toimittajalle. Voit perua suostumuksen milloin tahansa asetuksissa, ja jokaisessa sähköpostissa on tilauksen perumislinkki.

Paina sähköpostin alareunan peruutuslinkkiä ja vahvista sivun painikkeella. Se koskee vain Avtalorin uutisia ja tarjouksia. Saat edelleen järjestelmäviestit palvelusta, kuten ylläpidosta, muutoksista, tietoturvasta ja ehdoista, ja toimittajien sähköposteja hallitaan erikseen. Jos haluat uutiset takaisin, ota yhteyttä osoitteeseen support@avtalor.com.

Alustatiimi saa automaattisesti ilmoituksen viitekoodin kera aina, kun joku osuu virhesivulle, joten asia on jo tiedossa. Yritä uudelleen -painike ratkaisee useimmat tapaukset. Jos ongelma jatkuu, ota yhteyttä osoitteeseen support@avtalor.com ja kerro viitekoodi.