Dette er en oversættelse. Ved uoverensstemmelser gælder den engelske version. Disse vilkår udgør en bindende aftale mellem Avtalor AS, org.nr. 916 048 092, Oslo (»Avtalor«, »vi«) og den virksomhed, der opretter og bruger en portal (»Virksomheden«, »du«). Ved at oprette en konto bekræfter du, at du er bemyndiget til at forpligte Virksomheden. En Leverandør, der opretter sin egen konto i Tjenesten, bliver på samme måde part i aftalen med de samme rettigheder og forpligtelser som Virksomheden, som beskrevet i punkt 7.
»Tjenesten« betyder Avtalors platform, portal, app og tilhørende grænseflader. »Aftalekort« betyder en enkelt post, der beskriver en virksomhedsaftale. »Leverandør« betyder en tredjepart, der tilbyder et gode. »Bruger« betyder en medarbejder hos Virksomheden, som har fået adgang. »Indhold« betyder al tekst, alle data og al dokumentation, som Virksomheden, en Leverandør eller en Bruger indtaster.
»Indlogget bruger« betyder en Bruger, der har logget ind i Tjenesten mindst én gang, uanset hvor længe siden. Antallet af indloggede brugere danner grundlag for vederlaget.
Avtalor er en teknisk platform til at indsamle, vedligeholde og præsentere oplysninger om virksomhedsaftaler. Avtalor er ikke part i, formidler af eller garant for nogen aftale, der vises i Tjenesten, forhandler ikke vilkår og optræder ikke som mellemmand for Virksomheden eller nogen Leverandør.
Alle rabatter, priser, vilkår og goder stilles til rådighed af Leverandøren. Ethvert krav, der udspringer af et gode, rettes mod Leverandøren og ikke mod Avtalor.
Avtalor yder ikke rådgivning om skat, ansættelsesret, forsikring, finansiering eller andre regulerede forhold. Indhold i Tjenesten udgør ikke rådgivning.
Log ind sker med et engangslink, der sendes til Brugerens arbejdsmail. Virksomheden verificerer ejerskabet til e-mail-domænet, før adgangen aktiveres. Virksomheden vælger derefter, om alle med domænet får adgang, eller om Brugere tilføjes enkeltvis.
Virksomheden er ansvarlig for at tilbagekalde adgangen uden unødig forsinkelse, når et ansættelsesforhold ophører, eller når en administrators bemyndigelse bortfalder. Virksomheden er ansvarlig for handlinger, som dens administratorer foretager.
Avtalor kan afvise eller lukke konti ved mistanke om misbrug, uautoriseret adgang, ulovligt indhold eller væsentlig misligholdelse af disse vilkår.
Virksomheden er eneansvarlig for, at det Indhold, den indtaster, er korrekt, aktuelt og lovligt og ikke krænker tredjemands rettigheder, varemærker eller tavshedspligt over for en Leverandør.
Virksomheden er ansvarlig for, at offentliggørelse af en aftale ikke er i strid med dens kontrakt med Leverandøren, herunder eventuelle bestemmelser om fortrolighed om priser og vilkår.
Virksomheden er dataansvarlig for personoplysninger om sine egne Brugere. Avtalor er databehandler. Databehandleraftalen i punkt 11 udgør en integreret del af disse vilkår.
Virksomheden er ansvarlig for de skatte-, indberetnings- og oplysningsforpligtelser, der følger af naturalieydelser til medarbejdere, herunder værdiansættelse og lønindberetning.
En Leverandør, der inviteres ind i Tjenesten, vedligeholder sine egne aftalekort og er ansvarlig for, at indholdet er korrekt, aktuelt og i overensstemmelse med den underliggende aftale med Virksomheden.
Avtalor gennemgår, godkender eller verificerer ikke leverandørindhold og er ikke ansvarlig, hvis en Leverandør ændrer, begrænser eller ophører med et gode, eller hvis en aftalekode eller et link ikke virker.
Leverandører må ikke uploade indhold, der er vildledende, diskriminerende, ulovligt eller i strid med gældende markedsføringslovgivning.
Tjenesten bruger maskinlæsning til at foreslå felter i aftalekort ud fra dokumenter, som Virksomheden eller en Leverandør uploader, og til at give forslag, rangeringer og tips.
Forslag er udkast, der kræver menneskelig gennemgang. Virksomheden og Leverandøren skal kontrollere hvert automatisk udfyldt felt før offentliggørelse. Avtalor er ikke ansvarlig for fejl, mangler, tab eller krav, der opstår ved offentliggørelse af forslag, som ikke er gennemgået.
Uploadede dokumenter behandles for at udføre udtrækningen og opbevares i overensstemmelse med punkt 11. Indhold bruges ikke til at træne generelle modeller.
Starter er gratis for virksomheder med op til 100 indloggede brugere. Pro gælder fra 101 indloggede brugere og prissættes med et fast grundgebyr pr. måned plus et beløb pr. indlogget bruger efter en faldende sats, som vist i Tjenesten på bestillingstidspunktet.
Antallet af indloggede brugere måles løbende. Ændringer får virkning fra den følgende faktureringsperiode. Vederlag er angivet eksklusive moms.
Vederlag faktureres bagud pr. faktureringsperiode, månedligt eller årligt efter Virksomhedens valg ved bestillingen, til den faktureringsadresse, Virksomheden oplyser ved bestillingen, med 14 dages betalingsfrist. Ved forsinket betaling påløber morarenter efter forsinkelsesrenteloven (den norske lov om morarenter). Ved væsentlig betalingsmisligholdelse kan Avtalor suspendere Pro-funktionaliteten efter skriftligt påkrav med en frist på 14 dage til at bringe forholdet i orden.
Avtalor kan ændre priserne. En ny pris gælder fra den næste faktureringsperiode, også selv om den foregående periode endnu ikke er faktureret. En påbegyndt periode faktureres til den pris, den begyndte med.
En Leverandør med sin egen konto i Tjenesten kan bestille Pro på samme vilkår som Virksomheden, herunder punkt 14 om løbetid og opsigelse. For Leverandøren er grundlaget indloggede brugere hos alle de virksomheder, Leverandøren har en aftale med i Tjenesten (»tilknyttede medarbejdere«). Hvor disse vilkår henviser til Virksomheden i forbindelse med Pro, henviser de i så fald til Leverandøren.
Starter stilles gratis til rådighed »som den er« og »som tilgængelig«. For Starter gives ingen garantier, og der er ingen tilgængelighedsforpligtelse, ingen supportforpligtelse og ingen ret til kompensation. Avtalors samlede ansvar for Starter er udelukket i videst muligt omfang efter gældende ret.
Avtalor kan ændre, begrænse eller indstille Starter med 30 dages varsel. Ved indstilling får Virksomheden mulighed for at eksportere sine data.
For Pro tilstræber Avtalor en månedlig tilgængelighed på 99,5 %, målt eksklusive planlagt vedligeholdelse, der er varslet mindst 48 timer i forvejen. Kritiske fejl, defineret som at Tjenesten er utilgængelig, eller at ingen Bruger kan logge ind, håndteres med en svartid på én hverdag.
Et tilstræbt tilgængelighedsniveau udgør ikke en garanti og giver ikke en selvstændig ret til afslag i prisen ud over, hvad der følger af punkt 10.
Tjenesten leveres uden garantier af nogen art, hverken udtrykkelige eller stiltiende, herunder med hensyn til egnethed til et bestemt formål, uafbrudt eller fejlfri drift eller rigtigheden af indholdet i Tjenesten.
Avtalor er ikke ansvarlig for indirekte tab, følgeskader, tabt fortjeneste, tabte besparelser, tab af data, skade på omdømme eller krav fra tredjemand, herunder fra Brugere og Leverandører.
For Pro er Avtalors samlede ansvar under alle omstændigheder begrænset til det vederlag, Virksomheden har betalt for Tjenesten i de tre måneder forud for den begivenhed, der gav anledning til kravet. For Starter er ansvaret udelukket, jf. punkt 8.
Begrænsningerne gælder ikke ved forsæt eller grov uagtsomhed eller for ansvar, der ikke kan begrænses efter ufravigelig lovgivning.
Krav skal fremsættes skriftligt uden unødig forsinkelse og senest tolv måneder efter, at forholdet blev eller burde være blevet opdaget.
Virksomheden er dataansvarlig, og Avtalor er databehandler for personoplysninger om Brugere. Avtalor behandler kun oplysninger efter Virksomhedens instruks og med det formål at levere Tjenesten.
Behandlingens karakter og formål, kategorierne af oplysninger, opbevaringsperioder, sikkerhedsforanstaltninger, brug af underdatabehandlere og fremgangsmåden ved brud på persondatasikkerheden er beskrevet i Privatlivspolitikken, som udgør databehandleraftalen mellem parterne.
Avtalor underretter Virksomheden uden unødig forsinkelse om ethvert brud på persondatasikkerheden og bistår Virksomheden med at opfylde sine forpligtelser efter databeskyttelsesforordningens artikel 32 til 36 og med anmodninger fra de registrerede.
Kontaktoplysninger om Brugere deles kun med en Leverandør, hvis Virksomheden har slået det til, og Brugeren har givet særskilt samtykke. Uden samtykke deles kun samlede tal og pseudonymiserede identifikatorer.
Avtalor ejer alle rettigheder til Tjenesten, herunder software, design, varemærker og dokumentation. Virksomheden får en ikke-eksklusiv brugsret, der ikke kan overdrages, i aftalens løbetid.
Virksomheden og Leverandørerne bevarer rettighederne til deres eget Indhold og giver Avtalor en begrænset licens til at opbevare, behandle og vise Indholdet i det omfang, det er nødvendigt for at levere Tjenesten.
Virksomheden må ikke omgå tekniske begrænsninger, dekompilere softwaren, videresælge adgang eller bruge Tjenesten til at udvikle et konkurrerende produkt.
Virksomheden skal holde Avtalor skadesløs for krav, tab, bøder og rimelige sagsomkostninger, der udspringer af Indhold, som Virksomheden har indtastet, adgang, som Virksomheden har givet, Virksomhedens behandling af personoplysninger eller Virksomhedens misligholdelse af disse vilkår.
Avtalor skal skriftligt underrette Virksomheden om sådanne krav uden unødig forsinkelse, og parterne skal samarbejde om håndteringen af dem.
Aftalen løber én faktureringsperiode ad gangen, månedligt eller årligt efter Virksomhedens valg ved bestillingen, og fornyes automatisk. Virksomheden kan til enhver tid opsige Pro uden opsigelsesvarsel med virkning fra den næste faktureringsperiode. Starter kan til enhver tid ophøre.
Hvis Pro opsiges, overgår kontoen til Starter fra den næste faktureringsperiode. Hvis Virksomheden da har mere end 100 indloggede brugere eller kommer over 100 uden Pro, kan Virksomhedens administratorer fortsat logge ind, men kan ikke se eller ændre indhold, før Pro bestilles. Brugerne og aftalekortene hos virksomhederne berøres ikke.
Ved ophør lukkes adgangen. Virksomheden kan eksportere aftaledata og samlede statistikker i 30 dage efter ophøret. Personoplysninger slettes derefter inden for 30 dage, bortset fra oplysninger, som Avtalor er retligt forpligtet til at opbevare, herunder regnskabsmateriale i fem år.
Avtalor kan ophæve aftalen med øjeblikkelig virkning ved væsentlig misligholdelse, der ikke er afhjulpet inden for 30 dage efter skriftligt påkrav.
Avtalor kan ændre disse vilkår med 30 dages skriftligt varsel til Virksomhedens registrerede kontaktadresse. Ændringer, der er nødvendige for at overholde retlige forpligtelser, kan få virkning straks.
Fortsat brug efter ikrafttrædelsesdatoen udgør accept. Hvis Virksomheden ikke accepterer en ændring, kan aftalen opsiges med virkning fra ikrafttrædelsesdatoen.
Ingen af parterne kan overdrage aftalen uden den anden parts skriftlige samtykke, undtagen som led i en fusion, et opkøb eller en virksomhedsoverdragelse.
Ingen af parterne er ansvarlig for manglende opfyldelse, der skyldes forhold uden for partens kontrol, herunder svigt hos underleverandører af kritisk infrastruktur, omfattende netværksnedbrud, naturbegivenheder, krig eller myndighedsindgreb.
Skulle en bestemmelse være ugyldig, forbliver resten i kraft. Aftalen udgør sammen med de dokumenter, der henvises til, parternes samlede aftale.
Aftalen er underlagt norsk ret. Parterne skal først søge at løse tvister ved forhandling. Tvister, der ikke løses ved forhandling, afgøres ved de almindelige domstole med Oslo tingrett (byretten i Oslo) som aftalt værneting.
Kontakt: Avtalor AS, org.nr. 916 048 092, Oslo. E-mail: support@avtalor.com